Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unserer Geschäftstätigkeit ist:

Valinor UG (haftungsbeschränkt)Husemannstraße 1510435 BerlinDeutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Jonathan Sueldo Guevara Ratzeburg.
E-Mail: info@valinor-agency.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Mit allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Das Wichtigste vorab

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein und binden keine Social-Media-Plugins ein.
• Die Schriften der Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
• Auf der öffentlichen Website setzen wir selbst keine Cookies. Nur wer das Passwort zu einem geschlossenen Bereich eingibt, erhält genau ein Cookie.
• Der Teamrechner rechnet in Ihrem Browser. Was Sie dort eingeben, erreicht uns erst, wenn Sie einen Termin buchen.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, betrieben (Cloudflare Workers). Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag die Daten, die Ihr Browser technisch bedingt übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse (URL) und Referrer
• Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung
• Statuscode und übertragene Datenmenge

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, sie vor Angriffen zu schützen und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen in die USA gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu: cloudflare.com/privacypolicy.

Cookie

Die Startseite und diese rechtlichen Hinweise sind frei zugänglich und setzen kein Cookie. Einzelne Bereiche der Website sind nur mit Passwort zugänglich. Wenn Sie dort das richtige Passwort eingeben, setzen wir das Cookie valinor_gate. Es enthält lediglich, welchen Bereich der Website das Passwort öffnet, und bis wann — signiert, damit es niemand fälschen kann. Es enthält keine Angaben zu Ihrer Person, wird nicht mit anderen Daten verknüpft und läuft nach 14 Tagen ab. Ein Klick auf das Logo löscht es sofort.

Das Cookie ist technisch unbedingt erforderlich, damit Sie den geschlossenen Bereich nach der Anmeldung nutzen können. Es bedarf deshalb keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Teamrechner

Abteilung, Rolle, Erfahrungsstufe, Gehalt und Anzahl, die Sie im Teamrechner wählen, werden ausschließlich in Ihrem Browser berechnet und nicht an uns gesendet. Auf der Startseite steht das zusammengestellte Team zusätzlich in der Adresszeile, damit Sie es als Link teilen können. Dieser Link enthält nur Rollen, Gehälter und Anzahl, keine Angaben zu Ihrer Person. Wird er aufgerufen, erscheint er wie jede andere Adresse in den Server-Logfiles.

Terminbuchung über Cal.com

Über „Hire my team“ können Sie ein Gespräch mit uns buchen. Dafür nutzen wir Cal.com, einen Dienst der Cal.com, Inc., USA. Der Kalender öffnet sich in einem Fenster über unserer Seite, das von Cal.com ausgeliefert wird.

Damit sich der Kalender ohne Verzögerung öffnet, lädt die Seite das Buchungsskript von Cal.com (app.cal.com) bereits, sobald im Teamrechner ein Team steht, also sobald Sie eine Rolle oder ein Beispielteam hinzufügen oder einen Link zu einem fertigen Team öffnen. Das geschieht, bevor Sie auf „Hire my team“ klicken. Dabei erhält Cal.com Ihre IP-Adresse, die Adresse unserer Website und die technischen Angaben Ihres Browsers. Das Skript selbst speichert nichts auf Ihrem Gerät. Solange kein Team steht, stellt die Seite keine Verbindung zu Cal.com her.

Erst wenn Sie auf „Hire my team“ klicken, öffnet sich das Buchungsfenster. Darin kann Cal.com eigene Cookies setzen, die für die Buchung erforderlich sind.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com für uns:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
• den gewählten Termin und Ihre Zeitzone
• die Notiz zur Buchung. Sie ist mit dem Team aus dem Rechner vorausgefüllt, also mit Rollen, Anzahl und der errechneten Ersparnis, und Sie können sie vor dem Absenden ändern oder löschen.
• weitere Angaben, die Sie freiwillig im Formular machen

Wir nutzen diese Daten, um das Gespräch zu vereinbaren und vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für das Vorladen des Skripts ist es unser berechtigtes Interesse an einer Buchung, die ohne Wartezeit funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cal.com sendet Ihnen eine Bestätigung per E-Mail und trägt den Termin mit einem Link zu Google Meet in unseren Google-Kalender ein (siehe unten). Wir löschen die Buchungsdaten, wenn sie für das Gespräch und eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr gebraucht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mit Cal.com besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mehr dazu: cal.com/privacy.

Sie können auch ohne Cal.com einen Termin mit uns vereinbaren: schreiben Sie uns einfach eine E-Mail.

Google Workspace: E-Mail, Kalender und Meet

Für E-Mail, Kalender und Videogespräche nutzen wir Google Workspace (Gmail, Google Kalender und Google Meet) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Nehmen Sie an einem Gespräch über Google Meet teil, verarbeitet Google für uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Geräteangaben, Beginn und Ende der Teilnahme sowie Bild, Ton und Chatnachrichten, soweit Sie Kamera, Mikrofon oder Chat nutzen. Wir zeichnen Gespräche nicht auf. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer ortsunabhängigen Kommunikation mit Kunden und Fachkräften (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu: policies.google.com/privacy.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. E-Mails empfangen und versenden wir über Gmail (siehe oben). Geht es um einen möglichen oder bestehenden Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kunden und Interessenten

Wir vermitteln Fachkräfte aus Ägypten an Unternehmen in Europa. Von den Ansprechpartnern unserer Kunden und Interessenten verarbeiten wir Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion im Unternehmen, unsere Korrespondenz, die Anforderungen an gesuchte Rollen sowie Vertrags- und Rechnungsdaten.

Wir tun das, um Angebote zu erstellen, passende Fachkräfte vorzuschlagen, Verträge zu schließen und abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind), und im Übrigen aus unserem berechtigten Interesse an der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechnungen und Geschäftsbriefe bewahren wir auf, solange Handels- und Steuerrecht es verlangen, in der Regel sechs bis acht Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO).

Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erheben, stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites und beruflichen Netzwerken (etwa LinkedIn) oder aus Empfehlungen.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, erhalten die vermittelten Fachkräfte und unser Partner, der sie in Ägypten unter Vertrag nimmt, die Kontaktdaten, die sie für die Zusammenarbeit mit Ihnen brauchen.

Fachkräfte und Bewerber

Wenn Sie sich als Fachkraft bei uns bewerben oder wir Sie ansprechen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns geben: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Arbeitsproben, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir nutzen sie, um zu prüfen, welche Rollen zu Ihnen passen, Ihr Profil interessierten Kunden vorzustellen und eine Beauftragung vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sprechen wir Sie von uns aus an, stammen Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen (etwa LinkedIn) oder aus Empfehlungen. Rechtsgrundlage für diese erste Ansprache ist unser berechtigtes Interesse, passende Fachkräfte für offene Rollen zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie nicht weiter kontaktiert werden, genügt eine kurze Nachricht und wir löschen Ihre Daten.

Ihr Profil geht nur an Kunden, die eine passende Rolle besetzen wollen, und nur mit Ihrem Wissen. Kommt eine Beauftragung zustande, erhält unser Partner in Ägypten die Daten, die er für Vertrag und Gehaltsabrechnung braucht.

Kommt keine Beauftragung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Sie für spätere Rollen berücksichtigen, speichern wir Ihr Profil länger, aber nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Übermittlung nach Ägypten und in die USA

Ägypten ist ein Land außerhalb der EU, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Wir übermitteln Daten dorthin nur, soweit es für die Vermittlung und die Durchführung des jeweiligen Vertrags erforderlich ist, den Sie mit uns geschlossen haben oder der in Ihrem Interesse geschlossen wird (Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Zu den Übermittlungen in die USA an Cloudflare, Cal.com und Google siehe oben.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine E-Mail an info@valinor-agency.com genügt.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir allerdings keinen Termin mit Ihnen vereinbaren, und ohne Ihre Unterlagen können wir Sie nicht vermitteln. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.